Si tratta di un programma, disponibile per varie piattaforme (Windows o Unix like), che permette di collegarsi ai sistemi SAP in maniera interattiva. L'acronimo GUI sta per Graphical User Interface.

Scendendo un po' più nel dettaglio è il client che permette di collegarsi ai sistemi SAP basati sulla tecnologia ABAP. Come sfruttare al meglio lo storico della SAP GUI?

SAP GUI cosa è?

SAP ha costruito diversi client per collegarsi ai propri sistemi. Il client da utilizzare dipende anche dalla tecnologia che viene utilizzata. Quali sono ad esempio?

• SAP GUI
• SAP NWBC Netweaver Business Client
• Web browser
• Plug-in di Eclipse
• etc..

Ne esistono diverse versioni (per sistemi windows o in Java), sempre in aggiornamento. Al momento, la versione più aggiornata è la 7.60 (andrà fuori manutenzione nel 2022). Vedi anche OSS note: 147519 - Maintenance strategy / deadlines for SAP GUI for Windows / SAP GUI for Java

Inoltre è possibile avere due modalità di installazione:

• SAP GUI Logon
• SAP Logon Pad

Nel primo caso è una versione completa, nel secondo è una versione con alcune limitazioni, più adatta agli utenti finali.

Ma dove posso vedere la versione della SAP GUI installata. Direttamente nel client, nelle opzioni "About SAP Logon Pad" o "About SAP Logon":

Ecco la versione, nel caso sotto, del SAP Logon Pad for Windows.

I Temi della SAP GUI "Belize"

Nella SAP GUI sono stati introdotti anche dei temi, per migliorare l'aspetto grafico. Uno di questi, per l'introduzione dei sistemi SAP FIORI e S/4HANA è il Belize.

In effetti bisogna prenderci un po' confidenza. Sotto la vista della transazione VA01 per la creazione degli ordini di vendita.

Mentre di seguito la vista della transazione PFCG Profile generator per la gestione dei ruoli in SAP

Qui sotto la stessa vista con il tema Corbu

Io non sono ancora riuscito a prendere confidenza con la versione Belize, quindi l'ho disattivata. Dalle Opzioni della SAP GUI -> Visual Design -> Theme Settings

SAP GUI History come attivarla e sfruttarla al meglio?

Arriviamo al dunque. Può essere molto utile averla attiva, soprattutto per qui campi dove di default non lo è.

Ma perché per alcuni campi funziona e per altri no?

Questo dipende da una configurazione della SAP GUI. Nelle Opzioni -> Local Data -> History

Chiaramente l'opzione History Status deve essere ad "On", ed è necessario avere i diritti di scrittura a livello di sistema operativo sulla cartella dove sarà salvato lo storico "Directory for Input History".

Inoltre il campo "Enable History for Field Up To" deve essere incrementato, di default è a 49 caratteri.

Ecco perché la SAP GUI traccia solo alcuni campi. Solo quelli inferiori o uguali all'impostazione sopra.

SAP GUI Security

Quale considerazione anche sulla parte di sicurezza della SAP GUI.

• Importante ricordare che il protocollo di comunicazione tra il client ed il server non è crittografato di default ma solo compresso
• Esistono delle policy per controllare le interazioni con il proprio sistema operativo SAP GUI Security Rule e Settings, leggi qui.
• Come tutti gli altri programmi installati sul client deve essere aggiornato, per migliorare (non sempre) funzionalità presenti, ma soprattutto per sistemare vulnerabilità note. Come distribuisci la SAP GUI agli utenti?