Quali sono le transazioni SAP che permettono di effettuare le modifiche massive ai ruoli SAP?

Quando sono utili e come conviene utilizzarle?

Nelle release successive alla SAP_BASIS 754 SAP ha introdotto delle transazioni per effettuare attività “massive” sui ruoli così da risparmiare tempo e non dover effettuare le modifiche ruolo per ruolo.

La creazione, modifica e visualizzazione dei ruoli viene gestita tramite la transazione PFCG, per evitare di dover modificare manualmente ogni ruolo singolarmente sono state introdotte delle transazioni per la gestione massiva dei ruoli (PFCGMASS*).

Quali sono le transazioni massive?

 Sono diverse ormai le transazioni SAP che permettono di svolgere operazioni massive sulla parte dei ruoli. In passato, solamente il trasporto massivo dei ruoli era presente, rispetto ad oggi.

• PFCGMASSADDTEXT Agg. di massa di testi ruolo

   

• PFCGMASSCOLLASSIGN Aggiorn. di massa ruoli collettivi

   

• PFCGMASSDELETE Cancellazione di massa di ruoli

   

• PFCGMASSTRANSPORT Trasporto ruoli

   

• PFCGMASSVAL Agg. di massa di valori di autorizz.

Molte delle seguenti transazioni includono una modalità di simulazione prima del salvataggio definitivo per verificare gli impatti.

• PFCGMASSADDTEXT: questa transazione consente di modificare il testo esteso di più ruoli
  
  
  
  
  
  
• PFCGMASSCOLLASSIGN: questa transazione consente di inserire o rimuovere massivamente task singoli in ruoli composti 
  
  Posso decidere se effettuare l'aggiunta o rimozione dei ruoli. Questa funzione si applica bene quanto è il medesimo ruolo da aggiungere o rimuovere da più ruoli collettivi.
  
  
  
  
  
  
• PFCGMASSDELETE: questa transazione consente di cancellare massivamente dei ruoli. Si ricorda prima della cancellazione di inserire i ruoli in una CR così da trasportare la cancellazione in tutti i sistemi. (vedi anche: Come cancellare massivamente i ruoli SAP)
  
  
  
  
  
  
  
• PFCGMASSTRANSPORT: questa transazione consente di inserire massivamente i ruoli in una CR per il trasporto negli altri sistemi
  
  
  
• PFCGMASSVAL: questa transazione consente di modificare massivamente i livelli organizzativi e oggetti autorizzativi dei ruoli.
  
  
  
  

Da best practice SAP si suggerisce di effettuare la modifica/ inserimento di nuovi oggetti autorizzativi quando questi non sono richiamati da transazioni quindi in ruoli che contengono solo oggetti autorizzativi (ruoli eccezione).

Per gli oggetti autorizzativi richiamati da una transazione è necessario, tramite la transazione SU24, modificare la valorizzazione dalla transazione e in seguito modificare in “modalità esperta” i ruoli che la contengono affinché la modifica all’oggetto sia recepita da Standard e non come Manuale. La nuova valorizzazione verrà così richiamata qualora la transazione venga inserita in ulteriori ruoli.