8 risposte per il License Audit SAP

License Audit SAP, quali sono le domande comuni quando devi farlo?

Cosa conviene fare e cosa no?

1) Consulenti o personale esterno?

Devo licenziare anche i consulenti in produzione oltre alle utenze interne?

Si, è necessario attivare una licenza anche per loro. Solitamente di tipo Professional o analogo. In caso di dubbi è utile confrontarsi con il proprio License Compliance Manager aziendale o SAP Sales Representative.

2) Come posso classificare correttamente le utenze?

Prima devi conoscere il listino prezzi e poi le tipologie di licenze attive di ogni listino. Questo è essenziale per poter poi classificare correttamente le utenze in base al tipo.

3) Cosa significa utenti monitorati?

Molti sistemi SAP prevedono questo concetto, ma dove posso trovare informazioni più specifiche a riguardo?

Tramite questa pagina puoi trovare il contratto di diritto d'uso dei sistemi.

4) Posso prepararmi in anticipo al license audit?

Si, con SyMPA o comunque facendo in modo che le utenze che utilizzano i sistemi SAP siano fatte scadere in caso di mancato utilizzo o più in generale ci sia un controllo sul ciclo di vita delle utenze.

5) OSS Note specifiche per il licenze audit

Devo veramente installare le note OSS che mi vengono fornite al momento della richiesta di license audit SAP?

Si. Quelle note contengono gli aggiornamenti ai motori che permettono il rilevamento dell'utilizzo dei sistemi. Quindi è importante verificare se le note sono applicabili e procedere a farlo.

6) Ma chi sono gli sviluppatori per SAP?

Si tratta di un passaggio controverso. In quanto si è portati a pensare che solamente chi sviluppa sia sviluppatore, appunto. In realtà per SAP non è proprio così.

La SAP suggerisce di usare questo albero decisionale per stabilire se una utenza è autorizzata ad usare strumenti di sviluppo SAP che permetto di modificarlo o installare add on nel sistema. 

Quali alcuni esempi per identificare uno sviluppatore:

• Modifica di programmi ABAP o FIORI -> SI
• Import di Note OSS
  • nel caso in cui questa attività sia considerata puramente di amministrazione (es. applicazione periodica di patch security) -> NO
  • nel caso in cui ci siano applicazioni di note relative a problemi -> SI
• Modifica di alcuni oggetti es. BRF, SAP Script -> NO
• Debug in visualizza -> NO
• Creare ed importare change request -> NO
• Attivazione di servizi web (SICF) -> NO

Esiste un programma per facilitare l'identificazione in questi casi SLIM_DEV_CLF_HELP oppure transazione SLIM_DCH dove, una volta eseguito (lasciando la selezione standard) gli utenti in colonna Admin = X significa che devono essere considerati developer

Vedi anche nota OSS: 3333812 - SAP Developer User Classification Help

7) Utenze tecniche

Le utenze tecniche sono quelle non di tipologia Dialogo (A). In questi casi sono conteggiate nel license audit solo se è stata assegnata una specifica licenza.

8) Come sapere se una licenza è Professional o Limited?

Nessuno lo ha ancora realmente capito (nemmeno noi!)!

Contattaci se vuoi scoprire come facciamo a verificare e valutare se la classificazione delle tue utenze è corretta o meno!