Uno degli aspetti importati del sistema gestionale SAP è che esistono molti registri per ricostruire chi ha fatto cosa.
Questi "logs" non sono sempre attivi ed in alcuni casi devono essere esplicitamente autorizzati.
In un meno recente articolo abbiamo parlato di come SAP traccia le varie modifiche: SAP Traccia tutto?
Un aspetto che spesso viene sottovalutato è quello legato alla gestione dell'anagrafica utente, in particolare la mail.
Molti, infatti, sono i campi tracciati di default ma non quello della mail.
Esiste una transazione chiamata SUIM dove è possibile vedere "tutte" le modifiche che sono occorse su una utenza SAP. Tuttavia, di default, non è possibile vedere le modifiche apportate alla mail. Ad esempio, se cambio, inserisco o cancello una mail associata ad utente, chi è stato a farlo e quando?
Come descritto nella nota seguente "3401054 - No change documents for email address in the ABAP system" non esiste la possibilità di attivare questi log nei meccanismi standard di tracciatura "Change Document". Bisogna attivare un particolare log (table trace, vedi anche qui relativo ai tassi di cambio) sulle tabelle ADR6 e USR21.