Con l'introduzione di S/4HANA l'interfaccia Fiori diventa uno standard di fatto.
Anche se è comunque possibile al momento utilizzare ancora l'interfaccia GUI, può essere utile sapere quali sono gli elementi principali in ambito ruoli ed autorizzazioni in SAP Fiori.
SAP Fiori Architettura
Ne abbiamo già parlato in questo specifico post blog "SAP Fiori Authorization" così come dell'importanza della SAP Fiori Library e del SAP Fiori Launchpad.
Devi migrare ad S/4HANA? Leggi o guarda qui qualche approfondimento:
SAP Fiori: Ruoli, Cataloghi, Gruppi, Space, Page cosa usare?
Sono diversi gli elementi che permettono il funzionamento in ambito Fiori. Se nel passato l'unica parola rilevante era il Ruolo SAP. Oggi non è più sufficiente. Anche avere il noto profilo SAP_ALL (che differenza c'è tra Ruolo e Profilo SAP?) non garantisce la possibilità di lavorare in ambito Fiori.
In generale, per poter usare il sistema nell'interfaccia Fiori, serve avere due parti:
- Le applicazioni (Fiori App), leggi qui cosa è la Fiori Library SAP
- Le autorizzazioni richiamate dalle app Fiori
Attenzione, in base all'architettura di Fiori queste due parti potrebbero essere su sistemi diversi (Front End Server e Back End Server ovvero FES e BES). In questa occasione ipotizzeremo di avere tutto in un unico sistema.
Cosa sono i Cataloghi Fiori?
Un catalogo Fiori è un contenitore di applicazioni Fiori. Ne esistono di diversi tipi, ma sono definizioni logiche più che tecniche:
- Technical Catalog
- Business Catalog
Inoltre, possono essere creati in modalità Configuration o Customization ovvero sovra mandante o all'interno di uno specifico mandante.
Esiste sia una interfaccia web per poterli creare sia una specifica transazione per la loro gestione rispettivamente /UI2/FLPD_CUST e /UI2/FLPD_CONF (Launchpad Designer).
Attenzione ricordati che se devi eseguire dalla GUI delle transazioni che iniziano con questo carattere / devi anteporre uno /n quindi: /n/UI2/FLPD_CUST oppure puoi inserirle nei preferiti utente.
Esiste anche una più recente transazione per la gestione dei cataloghi chiamata: /UI2/FLPCM_CUST Launchpad Content Manager
Cosa sono i Gruppi Fiori?
Anche i gruppi Fiori sono dei contenitori di applicazioni. Ma la differenza rispetto ai cataloghi sta nel fatto che i gruppi rappresentano un contenitore di APP Fiori che sono mostrate nell'interfaccia del launchpad. Ovvero rispondo alla domanda, al momento del login in SAP S/4HANA via Fiori, quali APP vedi?
Infatti, è possibile avere nei propri cataloghi molte applicazioni ma solo poche esposte nel proprio launchpad. E l'idea è infatti proprio quella. La stessa SAP suggerisce di limitare il numero di APP esposte nel proprio launchpad, creando dei raggruppamenti utili a semplificare le funzionalità di business in base ai processi che devono essere svolti.
Possono essere gestiti come abbiamo già visto sopra attraverso il Fiori launchpad designer: transazioni seguenti: /UI2/FLPD_CUST e /UI2/FLPD_CONF
Resta comunque possibile per ogni utente creare dei "preferiti" ovvero dei gruppi che raccolgono le applicazioni maggiormente usate.
Attenzione, per SAP i gruppi Fiori sono obsoleti. Per questo motivo sono stati creati al loro posto gli Space.
Cosa sono Space e Page Fiori?
Di fatto sostituiscono il concetto di gruppo inizialmente introdotto da SAP e dopo pochi anni dichiarato obsoleto. Il SAP Fiori launchpad spaces si pone quindi come alternativa al SAP Fiori Launchpad. Dove l'interno è quello di disegnare una interfaccia utente che possa agevolare l'adozione e la fruizione dei processi aziendali definiti.
Esistono due specifiche APP per gestire le pagine e gli spazi.
All'interno delle Page è possibile inserire le APP raggruppandole per sezioni (Section) tramite un editor what you see is what you get (WYSIWYG)
Come collegare Cataloghi, Gruppi, Space e Page nei ruoli SAP?
Nelle ultime release, una volta costruiti i Cataloghi Gruppi o Space/Page è possibile collegarli all'interno del menu di un ruolo SAP attraverso la classica transazione PFCG (Quali sono le transazioni utili in ambito Fiori?). Qui puoi vedere dove nel menù della transazione PFCG è possibile farlo:
