Quali sono le regole per la riunione?

Gli eventi online hanno una struttura e regole diverse da quelli di presenza. Esistono vantaggi e svantaggi presenti in entrambe le casistiche. Ma come abbiamo pensato di organizzare questo evento? Leggi qui le principali regole!

1. Utilizzo della telecamera?
2. Cosa è Microsoft Teams e come si partecipa ad una riunione?
3. Come è possibile prenotarsi per parlare?
4. Microfono e Telecamera, come testare che sia tutto OK prima della chiamata?
5. Come è possibile vedere tutti i partecipanti?

1) Utilizzo della telecamera, si oppure no, perché?

Se fosse un evento in presenza non si dovrebbe nemmeno porre la domanda, di mostrare la propria faccia. Un evento online, specialmente se nella formula tavola rotonda dovrebbe essere un momento di confronto. 

Il solo uso dell'audio non consente di trasmettere tutte le nostre impressioni. Anche per gli altri è utile capire cosa stiamo dicendo e come attraverso il video, oltre che l'audio. Attiva quindi la telecamera quando di connetti.

Non vuoi mostrare lo sfondo? Nessun problema. Puoi utilizzare uno sfondo personalizzato oppure un effetto sfocatura.

2) Cosa è Microsoft Teams e come usarlo?

Come puoi partecipare ad una riunione con Teams?

• Avendo l'applicazione installata oppure
• Anche se non hai l'applicazione (partecipando usando teams via browser es. Chrome, Firefox, Edge o altri)
  • In questo caso entra inserendo NOME COGNOME - SOCIETÀ per farti riconoscere

3) Come è possibile prenotarsi per richiedere la parola?

Durante l'incontro tutti i microfoni dovranno essere disattivati. Solo una persona alla volta potrà parlare. Tramite l'utilizzo della funzionalità di "mano alzata", un moderatore in caso di più mani alzate deciderà seguendo l'ordine chi potrà prendere parola.

4) Microfono e Video

Come posso controllare prima di partecipare alla chiamata se il mio microfono e la mia video camera sono funzionanti?

5) Come è possibile vedere tutti i partecipanti?

Se alla chiamata partecipano molte persone puoi vederle tutte in contemporanea usando una specifica funzione di Teams.

6) Ci sarà un moderatore?

Sì, il moderatore o moderatori servono per:

• Far rispettare i tempi dei vari interventi
• Dare la parola a chi ha alzato la mano (chi è in presentazione potrebbe non vedere la richiesta)
• Rispondere a domande in chat
• Raccogliere domande a cui rispondere nel momento pianificato dell'incontro per la risposta alle domande

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